Как отсканировать документ на компьютер: пошаговое обучение

При использовании отдельного устройства печати сканировать документы с принтера на компьютер не получится. Для создания фотокопии страницы нужен сканер. Он выполняется в виде отдельного модуля или в одном корпусе с принтером. Оборудование, совмещающее функции принтера и сканера, называется МФУ (многофункциональное устройство).

 

Подключение МФУ к компьютеру

Соединение современного оборудования для печати и сканирования производится через интерфейс USB. Чтобы подключить сканер, вставьте один штекер кабеля в разъём на корпусе, а второй — в любой USB-порт на ПК. Технология «Plug and Play» позволяет подключать новую аппаратуру без необходимости перезагрузки Windows. Однако на некоторых сканерах проверка подключения выполняется при инициализации, поэтому рекомендуется нажимать кнопку питания только после подключения к ПК.

Задняя панель МФУ

Обратите внимание! Сетевые МФУ соединяются с компьютером через роутер. Подключение выполняется при помощи кабеля Ethernet или по WiFi. Для корректной работы убедитесь, что на маршрутизаторе не включена изоляция точки доступа.

 


Добавление МФУ и установка программного обеспечения

В комплекте поставки принтеров со сканерами обычно есть диск, на котором находится инструкция и драйверы для Windows. Установите ПО с этого диска или скачайте драйвер с сайта производителя. Кроме драйвера, на CD или в скачанном архиве также могут быть специализированные утилиты, предназначенные для печати, сканирования и обратной связи с МФУ. Эти приложения также рекомендуется установить для облегчения взаимодействия со сканером и улучшения качества работы.

Диск с драйверами, входящий в комплектацию устройства

После установки откройте список подключенного оборудования в панели управления Windows. Новое устройство должно отобразиться на странице сверху. В контекстном меню установите галочку «Использовать по умолчанию». Для проверки работы напечатайте тестовую страницу или проведите пробное сканирование. Чтобы редактировать параметры, выберите пункт «Свойства».

Подключение нового оборудования

Важно! При отсутствии сканера в этом списке проверьте раздел диспетчера Windows «Другие устройства». Обновить драйвер можно через контекстное меню МФУ в этом разделе.

 

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Процесс сканирования можно начать несколькими разными способами:

  • Используйте ПО производителя, чтобы сканировать документы с принтера на компьютер.
  • Откройте окно «Панель управления -> Устройства», найдите МФУ и нажмите на него правой кнопкой. В контекстном меню выберите пункт «Начать сканирование», укажите параметры в диалоговом окне Windows.
  • Запустите стандартный графический редактор Paint. В главном меню откройте раздел «Файл» и выберите строку «Со сканера или камеры».

Панель управления

Важный совет! Рекомендуется производить сканирование файлов через официальное ПО, разработанное производителем МФУ. Как правило, в нём можно указать больше настроек, чем в стандартных утилитах Windows, используемых для этой цели.


Поделиться:

Добавить комментарий


    Подписывайтесь на нас в соцсетях:
    Вопрос-ответ